保存库存记录是任何以产品为基础的业务的关键部分–在许多地方，这是一项法律要求和年终报告义务的一部分。那么，保持库存记录的最佳方式是什么？在这里，我们将介绍不同的方法–从纸笔到库存管理软件–并概述将改善你的库存管理的关键功能。

保存库存记录的主要方式有哪些？
在你的企业中，有几种保存库存记录的方式。我们将从三种主要的方法开始，并通过我们的方式。

用笔和纸记录记录

在初创企业或副业中，这很可能是你开始正式记录存货的地方。是的，当你的产品只有两位数的编号时，这可能是一个实用和明智的选择。你可以定期清点物品，或者在每次库存进来和库存出去时做个记录。

使用笔和纸的优点：

几乎没有财务支出
使用简单
直接查看可用库存

纸笔方法的缺点：

当库存量增加时，可能很快变得效率低下
需要时间定期更新
依赖于个人的准确性

Excel管理

使用Excel或谷歌表格为记录存货增加了新的复杂性。

使用Excel来记录存货的优点：

允许使用公式进行自动计算
保存在云端，减少数据丢失的风险
最少的财务支出

使用excel方法记录存货的缺点

需要手动输入 – 这可能很耗时
依赖于个人的准确性
不能提供实时库存水平

使用软件系统

用库存软件记录库存
技术无疑是那些需要跟踪库存的企业的好朋友。当涉及到管理最新的库存水平时，库存软件打开了一个好处的世界，并允许一个组织使用有价值的数据和洞察力，以提高其操作流程。

使用库存软件的优点：

准确地跟踪不同地点的库存水平
准确记录所持库存的实际价值
追踪库存年龄以避免过时/过期
由于低库存警报等功能，减少了缺货的机会
快速有效的重新订购
SaaS 基于云的软件提供可移植性和安全性
还有很多很多的好处（我们将在下面谈及）

用库存软件记录库存的缺点：

可能需要一些资金支出
可能需要专家培训
需要时间和资源进行整合–这可能会对企业造成暂时的干扰