保存庫存記錄是任何以產品為基礎的業務的關鍵部分–在許多地方，這是一項法律要求和年終報告義務的一部分。 那麼，保持庫存記錄的最佳方式是什麼？ 在這裡，我們將介紹不同的方法–從紙筆到庫存管理軟體–並概述將改善你的庫存管理的關鍵功能。

保存庫存記錄的主要方式有哪些？
在你的企業中，有幾種保存庫存記錄的方式。 我們將從三種主要的方法開始，並通過我們的方式。

用筆和紙記錄記錄

在初創企業或副業中，這很可能是你開始正式記錄存貨的地方。 是的，當你的產品只有兩位數的編號時，這可能是一個實用和明智的選擇。 你可以定期清點物品，或者在每次庫存進來和庫存出去時做個記錄。

使用筆和紙的優點：

幾乎沒有財務支出
使用簡單
直接查看可用庫存

紙筆方法的缺點：

當庫存量增加時，可能很快變得效率低下
需要時間定期更新
依賴於個人的準確性

Excel管理

使用Excel或谷歌表格為記錄存貨增加了新的複雜性。

使用Excel來記錄存貨的優點：

允許使用公式進行自動計算
保存在雲端，減少數據丟失的風險
最少的財務支出

使用excel方法記錄存貨的缺點

需要手動輸入 – 這可能很耗時
依賴於個人的準確性
不能提供即時庫存水準

使用軟體系統

用庫存軟體記錄庫存
技術無疑是那些需要跟蹤庫存的企業的好朋友。 當涉及到管理最新的庫存水準時，庫存軟體打開了一個好處的世界，並允許一個組織使用有價值的數據和洞察力，以提高其操作流程。

使用庫存軟體的優點：

準確地跟蹤不同地點的庫存水準
準確記錄所持庫存的實際價值
追蹤庫存年齡以避免過時/過期
由於低庫存警報等功能，減少了缺貨的機會
快速有效的重新訂購
SaaS 基於雲的軟體提供可移植性和安全性
還有很多很多的好處（我們將在下面談及）

用庫存軟體記錄庫存的缺點：

可能需要一些資金支出
可能需要專家培訓
需要時間和資源進行整合–這可能會對企業造成暫時的干擾